Ошибки в сопроводительном письме: полный гайд
Рассказываем про главные ошибки, которые вы могли допустить при создании своего сопроводительного письма, и объясняем, как их лучше всего исправить. Читайте до конца - подготовили небольшой сюрприз!
Как написать сопроводительное письмо без опыта? Перечисляем основные ошибки
Ошибка 1. Излишний фокус на себе.
Сопроводительное письмо амбивалентно - вам нужно и представить себя, и не забыть о компании, в которую хотите попасть. Говорите не о своих хобби, полном опыте работы, всех курсах, которые вы проходили, а о том, почему вы подходите на должность.

Пример: "Я помогу настроить внутренние образовательные процессы - уже управлял академией такой-то компании в таком-то году и добился таких-то результатов".
Ошибка 2. Излишний фокус на должностях, которые вы занимали.
Эту ошибку в сопроводительном письме допускает каждый второй соискатель. Да, о них нужно рассказать. Нет, их не нужно очень подробно описывать. Опыт работы в полной мере указан (по крайней мере, должен быть) в вашем резюме, а сопроводительное письмо требует не столь подробного рассказа о ваших компетенциях. Про какой опыт работы нужно рассказать, чтобы вы могли претендовать на эту должность? Про какой опыт работу нужно рассказать намного более развернуто, чтобы подчеркнуть, что вы - возможно, лучший кандидат из всех доступных? Перед оформлением сопроводительного письма имеет смысл ответить на оба этих вопроса.

Ориентируйтесь на навыки, которые нужны работодателю, и не стремитесь рассказать обо всем карьерном пути - у вас будет шанс презентовать себя во всей красе на интервью. Здесь мы рассказывали, как пройти даже очень сложное собеседование, подготовиться к любому интервью с рекрутером и успешно получить должность с высокой заработной платой.

Пример: "Я создавал айти-решения для обучения сотрудников в таких-то компаниях, настраивал домены онлайн-школ, занимался их продвижением. Конкретно с вашей тематикой работал в такой-то и такой-то компаниях; мы добились того-то и того-то".
Ошибка 3. Рассказ о недостатках.
Эйчары, участвующие в отраслевых конференциях, часто отмечают, что аппликанты считают нужным рассказать о причинах, по которым им пришлось уйти с предыдущего места работы. Если это и правда будет волновать рекрутера, он спросит вас на собеседовании. Сопроводительное письмо и - тем более - резюме показывают вас в лучшем свете, а не говорят о вашей конфликтности, желании "пересидеть" и дождаться предложения получше и т.п.

Вас уволили и вы боитесь, что это станет известно эйчару? Во-первых, скорее всего, скрыть эту информацию не получится. Во-вторых, в этом случае стоит сместить фокус на свои достижения, на работу над допущенными ошибками и повышение квалификации. Образец того, как правильно пишется сопроводительное письмо, вы можете найти здесь и здесь.

Пример: вместо "С последнего места работы я ушел из-за конфликта с руководством" - "Я прохожу курсы по софт скиллс и работаю над совершенствованием своих коммуникационных навыков".
Ошибка 4. Длинное письмо.
Сопроводительное письмо не может быть длиннее, чем две трети листа А4. Это некий "международный стандарт", негласно принятый в индустрии. Если вы уникальный профессионал, расписывать доказательства этого факта не нужно - о вас и так уже должны знать. Если вы только начинаете, небольшое сопроводительное будет лучше, чем длиннющий, полный "воды" текст.
Ошибка 5. Пересказ резюме.

Даже краткое сопроводительное письмо к резюме требует некоторого творческого подхода. "А что же тогда писать, если не какие-то факты, уже отраженные в резюме?", - спросите вы. Сопроводительное письмо чаще всего читается перед переходом к резюме. Вам нужно отразить основные (далеко не все) поинты, то есть места работы, учебы, яркие достижения, объяснить, что вам интересно в компании и чем вы можете быть ей полезны, "продать" себя и свои компетенции.

Пример: "Я достиг таких-то и таких-то показателей; подробнее об этом написано в моем резюме".
Ошибки в сопроводительном письме
Ошибка 6. Объемные параграфы о том, как вам нравится компания и почему вы - лучший кандидат на вакансию.
Стандартный образец того, как правильно пишется сопроводительное письмо, часто включает в себя скучное перечисление знакомых каждому - и эйчару, и соискателю - формулировок. Не пишите пассажи вроде "Я хочу предложить свою кандидатуру на должность …", "Прошу рассмотреть мою заявку", "Уверен, что справлюсь с задачами на этой должности", "Точно знаю, что я идеальный кандидат на данную должность". И не используйте формулировки наподобие "Мне кажется, что ваша компания мне отлично подходит, поскольку она позволит мне развиться в профессиональном плане".

Вместо этого расскажите, что можете дать компании, и - что важно - чего дать не можете (это одно из правил инфостиля, которое выгодно оттеняет вас в глазах потенциального работодателя). А еще просто удалите из текста банальные фразы, которые мы приводили в пример чуть выше.

Пример: "Я хорошо управляю людьми, у меня получается создавать сильные команды и мотивировать их. Но вот с электронным документооборотом \ креативом \ полетами на Марс у меня пока возникают трудности".
Ошибка 7. Общая запутанность.
Выстраивайте сопроводительное письмо (и краткое сопроводительное к резюме тоже) по понятному шаблону. Например, "Кто я, на какую должность я претендую, что я умею делать + достижения в этой сфере, чего я делать не умею (если это нужно озвучить), чем я могу быть полезен компании + аргументы этому, чем мне интересна компания (1-2 предложения), мои контакты и ссылка на резюме (и портфолио, если нужно)". Не отступайте от шаблона и не растекайтесь мыслью по древу - рекрутер не оценит.

Убедитесь, что текст понятен, не исключительно формален, структурирован. Откажитесь от фамильярности (даже если вы претендуете на исключительно креативную должность), лирических отступлений, не добавляйте гиперссылки в каждый абзац.
О чем еще важно помнить?
Неумение продать свой опыт - крест на резюме

Нет ничего хуже, чем фраза "Обладаю коммуникативными навыками" или "Считаю себя отличным лидером". Чем заменяем? Четким, понятным, структурированным рассказом о своих достижениях. Вы лидер? Чего вы добились в качестве лидера команды? Каких результатов достигли? Вы "обладаете коммуникативными навыками"? Как это может подтвердить ваш опыт переговоров со сложными партнерами или рекламодателями?
Отсутствие сопроводительного письма практически недопустимо
Его можно не писать в том случае, если вы только-только начинаете карьеру, устраиваетесь в компанию родителей ваших знакомых и понимаете, что презентовать себя будущему работодателю особо-то и не нужно. Во всех остальных случаях сопроводительное письмо обязательно - оно покажет вас в выгодном свете, дополнит резюме и станет еще одним плюсом для выбирающего кандидатов эйчара.
Невежливость вас погубит
Как мы уже писали ранее, панибратство недопустимо - рекрутер вам не друг и вряд ли им станет, а отговорка "Я всем всегда пищу в таком стиле" в деловом этикете точно не сработает. На профильных форумах эйчары часто отмечают, что сопроводительные письма, созданные в духе "Наймите меня, потому что я классный специалист" и не дополненные парой вежливых предложений, выводят их из себя. Поблагодарите рекрутера за внимание к вашему письму - если он дочитал до этого момента, то подобное предложение ему точно запомнится.
Приносится ли сопроводительное письмо на собеседование?

Это достаточно частая ошибка начинающих карьеристов. Нет, не приносится. Сопроводительное письмо на собеседование может потребоваться в исключительно небольшом количестве случаев; вас предупредят, если с собой нужно будет взять какие-либо аппликационные документы.

А вот и обещанный в начале текста сюрприз - смотрите видео до конца, чтобы не пропустить ни одной рекомендации нашего создателя Ирины Челышевой!

Как написать сопроводительное письмо без опыта?

Мы знаем ответ на этот вопрос.

Если вы хотите создавать идеальные сопроводительные письма и правильно откликаться на вакансии своей мечты, то мы ждем вас на консультации с карьерным ментором Академии. Мы готовы помочь вам вне зависимости от "тяжести" вашей ситуации.

Для тех, кто сомневается, что разговор с ментором может им помочь, открыта запись на наши бесплатные консультации. Успевайте зарезервировать свое место, чтобы поменять свою карьерную жизнь на 180 градусов уже через несколько дней!

— С.Academy