Сопроводительное письмо амбивалентно - вам нужно и представить себя, и не забыть о компании, в которую хотите попасть. Говорите не о своих хобби, полном опыте работы, всех курсах, которые вы проходили, а о том, почему вы подходите на должность.

Пример: "Я помогу настроить внутренние образовательные процессы - уже управлял академией такой-то компании в таком-то году и добился таких-то результатов".

Эту ошибку в сопроводительном письме допускает каждый второй соискатель. Да, о них нужно рассказать. Нет, их не нужно очень подробно описывать. Опыт работы в полной мере указан (по крайней мере, должен быть) в вашем резюме, а сопроводительное письмо требует не столь подробного рассказа о ваших компетенциях. Про какой опыт работы нужно рассказать, чтобы вы могли претендовать на эту должность? Про какой опыт работу нужно рассказать намного более развернуто, чтобы подчеркнуть, что вы - возможно, лучший кандидат из всех доступных? Перед оформлением сопроводительного письма имеет смысл ответить на оба этих вопроса.

Ориентируйтесь на навыки, которые нужны работодателю, и не стремитесь рассказать обо всем карьерном пути - у вас будет шанс презентовать себя во всей красе на интервью. Здесь мы рассказывали, как пройти даже очень сложное собеседование, подготовиться к любому интервью с рекрутером и успешно получить должность с высокой заработной платой.

Пример: "Я создавал айти-решения для обучения сотрудников в таких-то компаниях, настраивал домены онлайн-школ, занимался их продвижением. Конкретно с вашей тематикой работал в такой-то и такой-то компаниях; мы добились того-то и того-то".

Эйчары, участвующие в отраслевых конференциях, часто отмечают, что аппликанты считают нужным рассказать о причинах, по которым им пришлось уйти с предыдущего места работы. Если это и правда будет волновать рекрутера, он спросит вас на собеседовании. Сопроводительное письмо и - тем более - резюме показывают вас в лучшем свете, а не говорят о вашей конфликтности, желании "пересидеть" и дождаться предложения получше и т.п.

Вас уволили и вы боитесь, что это станет известно эйчару? Во-первых, скорее всего, скрыть эту информацию не получится. Во-вторых, в этом случае стоит сместить фокус на свои достижения, на работу над допущенными ошибками и повышение квалификации. Образец того, как правильно пишется сопроводительное письмо, вы можете найти здесь и здесь.

Пример: вместо "С последнего места работы я ушел из-за конфликта с руководством" - "Я прохожу курсы по софт скиллс и работаю над совершенствованием своих коммуникационных навыков".

Сопроводительное письмо не может быть длиннее, чем две трети листа А4. Это некий "международный стандарт", негласно принятый в индустрии. Если вы уникальный профессионал, расписывать доказательства этого факта не нужно - о вас и так уже должны знать. Если вы только начинаете, небольшое сопроводительное будет лучше, чем длиннющий, полный "воды" текст.

Даже краткое сопроводительное письмо к резюме требует некоторого творческого подхода. "А что же тогда писать, если не какие-то факты, уже отраженные в резюме?", - спросите вы. Сопроводительное письмо чаще всего читается перед переходом к резюме. Вам нужно отразить основные (далеко не все) поинты, то есть места работы, учебы, яркие достижения, объяснить, что вам интересно в компании и чем вы можете быть ей полезны, "продать" себя и свои компетенции.

Пример: "Я достиг таких-то и таких-то показателей; подробнее об этом написано в моем резюме".

Стандартный образец того, как правильно пишется сопроводительное письмо, часто включает в себя скучное перечисление знакомых каждому - и эйчару, и соискателю - формулировок. Не пишите пассажи вроде "Я хочу предложить свою кандидатуру на должность …", "Прошу рассмотреть мою заявку", "Уверен, что справлюсь с задачами на этой должности", "Точно знаю, что я идеальный кандидат на данную должность". И не используйте формулировки наподобие "Мне кажется, что ваша компания мне отлично подходит, поскольку она позволит мне развиться в профессиональном плане".

Вместо этого расскажите, что можете дать компании, и - что важно - чего дать не можете (это одно из правил инфостиля, которое выгодно оттеняет вас в глазах потенциального работодателя). А еще просто удалите из текста банальные фразы, которые мы приводили в пример чуть выше.

Пример: "Я хорошо управляю людьми, у меня получается создавать сильные команды и мотивировать их. Но вот с электронным документооборотом \ креативом \ полетами на Марс у меня пока возникают трудности".

Выстраивайте сопроводительное письмо (и краткое сопроводительное к резюме тоже) по понятному шаблону. Например, "Кто я, на какую должность я претендую, что я умею делать + достижения в этой сфере, чего я делать не умею (если это нужно озвучить), чем я могу быть полезен компании + аргументы этому, чем мне интересна компания (1-2 предложения), мои контакты и ссылка на резюме (и портфолио, если нужно)". Не отступайте от шаблона и не растекайтесь мыслью по древу - рекрутер не оценит.

Убедитесь, что текст понятен, не исключительно формален, структурирован. Откажитесь от фамильярности (даже если вы претендуете на исключительно креативную должность), лирических отступлений, не добавляйте гиперссылки в каждый абзац.